Datenbankanwendung für Eventmanagement
Aus der Praxis: Datenbank mit änderbaren Feldern
Flexibilität für Anwender ohne Programmierkenntnisse
Die meisten Datenbanken kommen mit einer bestimmten Anzahl von Feldern aus. Es kommen manchmal Felder und Optionen hinzu, aber im Großen und Ganzen bleiben die Felder stabil.
Es gibt aber spezielle Datenbanken, die immer wieder andere Feldgruppen und Felder benötigen. Als Beispiel dient hier das von uns umgesetzte komplett individuelle Gästemanagement eines großen Events, das einmal pro Jahr stattfindet. Jedes Jahr bringt neue zu koordinierende Themen und daraus resultierende neue Feldgruppen und Felder mit sich. Damit das Managementteam in jedem neuen Jahr unabhängig ist, kann es sich für jedes Jahr die Datenbankstruktur selbst zusammenstellen. Dabei bleiben die Felder der bisherigen und weiterhin recherchierbaren Events selbstverständlich unberührt.
Überzeugen Sie sich selbst von den Möglichkeiten:
-
Flexible Felder Damit die alten und neuen Felder jedes Jahr flexibel nutzbar sind, können sie umbenannt, ausgeblendet und auch in der Reihenfolge verschoben werden.
-
Dynamische Suche Selbstverständlich richtet sich auch die komplett dynamische Suche nach den eingetragenen Feldern und Feldgruppen.
-
Passgerechte Ergebnisliste Auch die Ergebnisliste dieser Datenbank ist konfigurierbar. Die Benutzer stellen selbst pro Suche ein, welche Felder in der Liste angezeigt (und) exportiert werden sollen. Um die Arbeit zu vereinfachen, können häufige Suchen gespeichert werden.
-
Übersichtliche Oberfläche Die Bearbeitungsoberflächen sind bei dieser Datenbank betont einfach gestaltet. Per Klick öffnet sich die jeweilige Feldgruppe und alle dazu gehörenden Felder öffnen sich zur Bearbeitung.
-
Anlegen neuer Benutzer Selbstverständlich können die Administratoren der Datenbank auch selbst neue Benutzer anlegen bzw. auch wieder löschen.
-
Anlegen neuer Feldgruppen Hier können neue Themen = Feldgruppen angelegt, dupliziert und gelöscht werden. Um die Übersicht zu behalten, öffnet sich per Klick ein Layer mit allen bisher zugeordneten Feldern.